Tvarkant žemės sklypo dokumentus ar planuojant sandorį dažnas susiduria su dviem panašiai skambančiomis sąvokomis: žemės sklypo kadastro numeriu ir unikaliu numeriu.
Nors abu šie numeriai sudaryti iš dvylikos skaitmenų ir yra oficialūs identifikatoriai, jų paskirtis skiriasi. Praktikoje žmonės juos neretai painioja, tai gali sukelti neaiškumų ir sudarant sutartis, ir tikrinant duomenis Registrų centre.
Painiojimas dažnai kyla dėl to, kad abu numeriai turi po dvylika skaitmenų ir pateikiami tuose pačiuose dokumentuose.
Žinant šių numerių skirtumus lengviau orientuotis žemės sklypo dokumentuose, tiksliau nurodyti duomenis institucijoms ir išvengti nereikalingų nesusipratimų.
Kiekvienam nekilnojamojo turto kadastro objektui, įregistruotam Nekilnojamojo turto kadastre, suteikiamas identifikavimo kodas. Žemės sklypas turi du numerius, tai kadastro numerį ir unikalų numerį.
Abu jie reikalingi, bet naudojami skirtingais tikslais. Ir kadastro numerį, ir unikalų numerį suteikia nekilnojamojo turto kadastro tvarkytojas Registrų centras.
Kadastro numeris suteikiamas formuojant žemės sklypą ir atliekant kadastrinius matavimus. Jis atspindi sklypo adresą Nekilnojamojo turto kadastro žemėlapyje.
Šis numeris parodo, kuriai kadastro vietovei ir kuriam blokui sklypas priklauso, koks jo numeris tame bloke. Šis numeris sudaromas iš trijų dalių ir rašomas formatu XXXX/YYYY:ZZZZ.
Pirmi keturi skaitmenys žymi kadastro vietovės kodą, kiti keturi – kadastro bloko kodą, paskutiniai keturi skaičiai žymi konkretų žemės sklypo numerį tame bloke.
Tai reiškia, kad kadastro numeris tiesiogiai susijęs su sklypo geografine padėtimi ir jo ribomis. Jis plačiai naudojamas matininkų dokumentuose, teritorijų planavimo procesuose, žemėtvarkos bylose.
Jei sklypas padalijamas, sujungiamas su kitu ar kitaip pertvarkomas, naujai suformuotiems sklypams suteikiami nauji kadastro numeriai, o ankstesni tampa archyviniais. Taigi šis numeris gali keistis, kai keičiasi pats sklypo fizinis pavidalas.
Unikalus numeris turi kitokią paskirtį. Jis suteikiamas įregistravus žemės sklypą Nekilnojamojo turto registre ir skirtas teisiniam identifikavimui.
Šis numeris rašomas formatu XXXX-XXXX-XXXX ir išlieka toks pat visą objekto egzistavimo laiką. Kitaip tariant, kol egzistuoja konkretus žemės sklypas kaip atskiras nekilnojamojo turto kadastro objektas, jo unikalus numeris nesikeičia.
Unikalus numeris dažniausiai naudojamas teisiniuose dokumentuose: pirkimo–pardavimo sutartyse, paveldėjimo bylose, teismų sprendimuose, skaičiuojant mokestinę vertę, registrų išrašuose.
Jis aiškiai identifikuoja konkretų žemės sklypą nepriklausomai nuo to, kur jis yra ar kokie jo techniniai duomenys. Jei sklypas padalijamas ar sujungiamas, nustoja egzistuoti kaip atskiras objektas, tada naujai suformuotiems sklypams suteikiami nauji unikalūs numeriai, o ankstesnis tampa archyviniu.
Taigi sklypo kadastro numeris daugiau pasako apie sklypo vietą ir jo ribas Nekilnojamojo turto kadastro žemėlapyje, o sklypo unikalus numeris pažymi jo teisinę tapatybę registre. Taigi vienas numeris susijęs su matavimais ir teritorijų planavimu, kitas numeris yra susijęs su nuosavybe ir sandoriais.
Atskirti kadastro numerį nuo unikalaus numerio taip pat lengva ir pagal šių numerių užrašymo formatą. Kadastro numeris turi pasvirą brūkšnį ir dvitaškį, o unikalus numeris – tik brūkšnelius.
Nacionalinė žemės tarnyba