Darbo kalendorius nėra tik įrankis, kuris padeda suderinti darbo valandas su užduotimis. Jis taip pat atlieka svarbų vaidmenį palaikant darbuotojų psichologinę gerovę, žinoma, užtikrinant jų emocinę ir psichinę sveikatą. Daugelis šiuolaikinių darbuotojų susiduria su pervargimu, stresu ir darbo perdegimu, todėl būtina kurti darbo kalendorius, kurie atsižvelgtų ne tik į darbo užduotis, bet ir į darbuotojų sveikatą.
Tinkamai suplanuotas darbo grafikas, subalansuotas poilsio ir darbo laiko santykis bei laiko valdymo priemonės – gali padėti išvengti streso ir padidinti bendrą darbo efektyvumą. Ne veltui darbo dienų kalendorius 2024 turi būti planuojamas itin atsakingai. Plačiau apie darbo laiko planavimą pasakoja žmogiškųjų išteklių specialistė Monika.
Darbo perdegimas ir psichologinė sveikata: kaip darbo kalendorius gali padėti?
Darbo perdegimas – tai fizinis, emocinis ir psichologinis išsekimas, kurį sukelia ilgalaikis darbo krūvis ir stresas. Perdegimas gali pasireikšti įvairiais simptomais, įskaitant nuovargį, apatiją, sumažėjusį darbo našumą ir net depresiją.
„Psichologinės gerovės išsaugojimas darbe yra labai svarbus, nes ilgalaikis stresas ir darbo perdegimas gali ne tik sumažinti produktyvumą, bet ir turėti rimtų pasekmių darbuotojų sveikatai. Darbo kalendorius, tinkamai suplanuotas ir suderintas su darbuotojų poreikiais – gali būti efektyvi priemonė, kuri padeda išvengti šių neigiamų pasekmių“,- nurodo Monika.
Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra: kaip darbo kalendorius ją palaiko?
Tinkamas darbo ir asmeninio gyvenimo balansas yra vienas iš pagrindinių faktorių, kuris užtikrina psichologinę gerovę. Darbuotojai, kurie nuolat susiduria su darbo ir šeimos įsipareigojimų konfliktu, dažnai patiria stresą ir išsekimą.
Gerai suplanuotas darbo kalendorius, kuris leidžia darbuotojui valdyti savo darbo laiką ir asmeninius įsipareigojimus, gali žymiai pagerinti jų gyvenimo kokybę ir sumažinti stresą.
„Darbdaviai gali suteikti darbuotojams galimybę pasirinkti darbo pradžios ir pabaigos laiką, kad jie galėtų geriau suderinti darbus ir šeimos ar asmeninius poreikius. Pavyzdžiui, darbuotojai, kurie turi vaikų ar kitų atsakomybių, gali pasirinkti pradėti darbą vėliau ryte, kad galėtų pasirūpinti savo šeimos nariais“,- pataria specialistė.
„Nuotolinis darbas ir hibridinis darbo modelis suteikia darbuotojams daugiau kontrolės savo laiko valdymo. Tai leidžia darbuotojams sumažinti kasdienes keliones į darbą ir geriau valdyti savo darbo ir poilsio laiką, taip mažinant stresą. Galiausiai, tinkamai suplanuotas darbo kalendorius gali padėti išvengti darbo naktį ar savaitgaliais bei užtikrinti, kad darbuotojai turėtų pakankamai laiko atsipalaiduoti ir užsiimti asmeninėmis veiklomis“,- priduria.
Savaitės ir mėnesio darbo planavimas: kaip sumažinti stresą ilguoju laikotarpiu?
Ilgalaikis darbo krūvis be tinkamo poilsio gali kelti rimtą stresą ir nuovargį, todėl svarbu, kad darbo kalendorius būtų suplanuotas ne tik pagal kasdienius uždavinius, bet ir pagal savaitės ir mėnesio apimtį.
• Svarbu stebėti, kad darbo užduotys nebūtų paskirstomos per daug tolygiai visą mėnesį. Tam tikros savaitės gali būti sunkesnės dėl intensyvių užduočių, tačiau svarbu, kad kitos savaitės būtų mažiau intensyvios, kad darbuotojai galėtų atsipalaiduoti.
• Darbo kalendoriuje turėtų būti numatytos ilgesnės atostogos arba pertraukos, kad darbuotojai galėtų visiškai atsipūsti nuo darbo. Tai padeda ne tik fizinei, bet ir psichologinei sveikatai, nes darbuotojai turi laiko atsigauti nuo intensyvaus darbo ritmo.
• Ilgalaikis darbas gali sukelti darbo monotoniją, todėl verta numatyti laiko asmeninei refleksijai, kūrybiškumui ar tiesiog pertraukai nuo kasdienių užduočių. Tai padeda darbuotojams išlaikyti motyvaciją ir psichologinę pusiausvyrą.
Svarbiausia – norėti kurti balansą, nes kai yra noras – viskas įmanoma.
Saskaita123.lt inf.
Užs. Nr. 1238