Kaip susitvarkyti, kad per kelias sekundes rastumėte bet kokį svarbų dokumentą. Nuo jūsų būsto paieškos pradžios iki pabaigos dienos jūsų būsto pirkimo kelionė sukūrė blankų, laiškų, ataskaitų, susitarimų, sutarčių ir kitų dokumentų krūvą. Ir šios augančios popierių atsargos nesumažėja, kai gaunate raktus. Namo nuosavybė reiškia begalinį srautą visko – nuo naujų prietaisų naudojimo vadovų iki leidimų būsimiems renovacijos darbams, kuriuos reikia saugiai saugoti, kad visada lengvai ir be streso rastumėte tai, ko ieškote. Galbūt klausiate savęs, ar galite nenaudoti popieriaus ir kai kuriuos dokumentus saugoti tik skaitmeniniu būdu. Skaitmeninė saugykla yra gera svarbių dokumentų atsarginė kopija. Lengviau ieškoti kompiuterio failų pagal pavadinimą, kad juos greitai rastumėte. Tačiau vis tiek turėsite pasilikti originalias daugumos dokumentų kopijas. Nuskaitykite finansinius įrašus, mokesčių deklaracijas, sutartis, sąskaitas ir kvitus ir net pagrindinius asmens dokumentus, tokius kaip pasai ir gimimo bei mirties liudijimai, kad galėtumėte lengvai gauti kopiją. Tačiau kai išsaugosite šias skaitmenines kopijas debesyje, išoriniame standžiajame diske arba dokumentų valdymo sistemoje, vis tiek turėsite saugiai pateikti ir saugoti originalus. Kad nepaskęstumėte popieriaus upėje, įsikurdami naujuose namuose sukurkite svarbių dokumentų tvarkymo ir saugojimo sistemą, tam pasitarnaus dokumentų stovas. Štai keletas patarimų, kaip pradėti.
Surinkite svarbius dokumentus
Pirmasis žingsnis gali būti pats varginantis, bet ir pats svarbiausias – pateikite visus dokumentus vienoje vietoje, kad galėtumėte juos pateikti ir saugiai saugoti. Su namais susijusių įrašų ir kitų dokumentų, kuriuos turėtumėte sudaryti, pavyzdžiai:
- Pirkėjo atstovo sutartis;
- Pirkimo sutartis;
- Papildymai, pataisos;
- Namo apžiūros aktas;
- Atskleidimo uždarymas;
- Nuosavybės draudimo polisas;
- Turto aktas;
- Hipotekos sutartis;
- Namų ir gaminių garantijos tokioms sistemoms kaip vandens šildytuvas, krosnis ir pagrindiniai prietaisai;
- Sistemos ir prietaisų naudojimo vadovai;
- Statybos planai ir leidimai bet kokiems ankstesniems pertvarkymams;
- Išperkamosios nuomos ir pardavėjo sutartys, t. y. saulės energijos sistemos nuoma;
- Paslaugų sutartys ir kvitai už vejos priežiūrą, baseino priežiūrą ir kt.
Kol renkate svarbius dokumentus iš įsigyto būsto, kurį norite tvarkyti ir kaupti, apsvarstykite galimybę pasinaudoti šia galimybe ir surinkti kitus dokumentus, kuriuos galbūt norėsite laikyti saugioje ir lengvai pasiekiamoje vietoje.
4office.lt informacija
Užs. Nr 1503